EJEMPLO REALIZAR DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

		Realizar diagnóstico institucional
FECHA:	VERSIÓN: 1		CÓDIGO:	PAGINAS: 1 /
MACROPROCESO: Directivo
PROCESO:  Realizar direccionamiento estratégico			SUBPROCESO:  Realizar diagnóstico institucional
ALCANCE Aplica para el diagnostico de toda la institución en todas sus áreas de gestión y sus sedes y jornadas.			OBJETIVO: Permite reconocer las necesidades de la institución, fortalezas y demás información que contextualiza y determina el horizonte…
RESPONSABLE: Rector

No	ACTIVIDAD			RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTROS
1	Planear el diagnóstico	P		Rector	Definir las fechas a realizar el diagnóstico así como la metodología y las herramientas a utilizar, por ejemplo: ·         Guía 34 ·         Plan decenal ·         Plan regional ·         Plan nacional ·         Plan desarrollo Municipal/Comunal ·         Encuesta de satisfacción ·         Indicadores	Plan de trabajo
2	Conformar comisiones	P		Rector	Asignar roles a algunos maestros seleccionados de acuerdo con su perfil y liderazgo. Tener en cuenta a representantes de padres de familia y estudiantes.	Acta Listas de participación
3	Elaborar instrumentos	P		Comisión	Elaborar un formato para sistematizar la información de análisis de las fuentes planeadas como insumos del diagnóstico.	Formato para diagnóstico
4	Realizar la revisión bibliográfica para diagnóstico externo	H		Comisiones	De acuerdo con los insumos seleccionados se inicia su análisis y consulta, señalar elementos esenciales y diligenciar el formato de diagnostico externo	Formato para diagnóstico externo
5	Aplicar la matriz de autoevaluación institucional y diagnóstico interno (guía 34)	H		Comisiones	Citar a estudiantes y padres elegidos aleatoriamente y entregar el formulario de autoevaluación institucional, acompañar su elaboración. En jornada pedagógica realizar la aplicación de la matriz de autoevaluación institucional a todos los maestros de la institución.	Matriz de autoevaluación institucional
6	Tabular los datos	H		Comisiones	Tabular los resultados de las encuestas identificando los aspectos fuertes y por mejorar	Tabulación de la autoevaluación
7	Analizar resultados		H	Comisiones	De acuerdo con los aspectos mejor evaluados se identifican las fortalezas y con aquellos bajos se encuentran las debilidades. Se priorizan las necesidades, intereses y expectativas. Tener en cuenta en la matriz dofa los aspectos resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción.	Matriz dofa y priorización
8	Elaborar documento final		H	Rector	Elaborar el documento diagnóstico institucional de forma final y consolidada.	Documento diagnóstico institucional
9	Divulgar los resultados del diagnóstico		H	Rector	Presentar el documento final del diagnóstico institucional, motivando a la comunidad a emprender las mejoraras. Presentar a los padres, estudiantes, docentes.	Listas de asistencia Actas
10	Verificar el proceso		V	Rector	Confrontar el cronograma en su cumplimiento de fechas y tareas. Realizar una medición del proceso según  el indicador.	Indicadores
11	Mejorar el proceso		A	Rector	De acuerdo con los resultados, emprender acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento.	Formato acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento