EJEMPLO DESAROLLAR LA ESCUELA DE PADRES

		Desarrollar la Escuela de padres
FECHA:	VERSIÓN: 1		CÓDIGO:	PAGINAS: 1 /
MACROPROCESO: Comunitario
PROCESO:  Fortalecer la convivencia			SUBPROCESO:  Desarrollar la Escuela de padres
ALCANCE: Aplica para la escuela de padres de todos los estudiantes de la institución en sus diferentes y jornadas			OBJETIVO: Fortalecer el acompañamiento de los padres y apoyar la labor educativa
RESPONSABLE: Psicorientador

No	ACTIVIDAD			RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTROS
1	Investigar las necesidades	P		Psi orientador	Diseñar un instrumento que permita indagar por las necesidades de los estudiantes y el acompañamiento que requieren de sus padres. Tener en cuenta las posibilidades y los recursos de la institución. Aplicar una encuesta a los profesores y padres de familia para que presenten las necesidades de temas a intervenir. Indagar sobre preferencia en horarios, metodología y días. Tabular la información y analizar los resultados y priorizar de acuerdo con factores críticos.	Encuesta Tabulación y análisis
2	Definir metodología y facilitadores	P		Psi orientador	Definir la metodología a seguir para la formación de los padres, ya sea un video, charla, juego, entre otros. Seleccionar el facilitador del tema y en caso necesario hacer alianzas y convenios.	Alianzas Programación de temas, metodologías y facilitador
3	Realizar y aprobar presupuesto	P		Psi orientador Rector	De acuerdo con las alianzas, las metodologías y necesidades, establecer un presupuesto de gastos (Refrigerios, materiales, transporte, etc.). Presentar el presupuesto en Consejo Directivo para su aprobación.	Acta de consejo Directivo Presupuesto aprobado
4	Elaborar cronograma y logística	P		Psi orientador	Establecer cronograma de fechas, horarios, temáticas, públicos…. Reservar salas y equipos audiovisuales, material, papelería, listas de asistencia, etc.	Cronograma
5	Convocar a los padres	H		Psi orientador	Enviar invitación escrita a cada uno de los padres, tener en cuenta: ·         Participación de carácter obligatoria ·         Motivar la participación, explicando los beneficios ·         Señalar hora de inicio y fin y temas a desarrollar ·         La comunicación debe ser enviada con mínimo 8 días de anticipación y se debe firmar el desprendible de recibido. Reforzar la invitación con el apoyo de la cartelera y otros medios como boletín, cuaderno comunicador, entre otros,	Comunicación escrita Desprendibles de recibido
6	Desarrollar la actividades	H		Facilitador Psi orientador	Desarrollar la temática de acuerdo con la metodología establecida. Recordar el control de asistencia y aplicar la encuesta de satisfacción y retroalimentación.	Lista de asistencia Encuesta de satisfacción
7	Verificar el nivel de impacto de la actividad		V	Psicorientador	Tabular la encuesta de satisfacción y el nivel de acogida de la actividad. Analizar el nivel de participación de acuerdo con las listas de asistencia. Publicar los resultados.	Tabulación de encuesta Porcentaje de asistencia
8	Emprender acciones de mejora		A	Psicorientador	Según los resultados de la satisfacción tomar medidas como repetir la actividad, cambiar metodología para próximos encuentros, entre otros. Según el porcentaje de participación tomar medidas como programar un nuevo encuentro, llamados de atención, trabajos de investigación, generación de estímulos.	Registro de acciones tomadas